Alles wat je moet weten over het gebruik van Uren Tracker.
Uren Tracker is een urenregistratie-app voor freelancers, werknemers en kleine teams. Je kunt in- en uitklokken, uren handmatig invoeren, projecten, locaties en personen beheren, en urenstaten en facturen genereren.
Tik op de afspeelknop op de Inklokken-kaart op je startscherm. De timer start direct. Je kunt ook inklokken via Siri ("Hé Siri, klok me in op Uren Tracker"), vanuit de Live Activiteit op je vergrendelscherm, of automatisch wanneer je op een werklocatie aankomt.
Tik op "Registratie toevoegen" onderaan het startscherm. Kies tussen de Eenvoudige modus (totaal aantal uren invoeren) of de Gedetailleerde modus (begin- en eindtijd invoeren). Je kunt bij elke registratie een project, locatie, persoon, pauzetijd en notities toevoegen.
Je inkloksessie wordt opgeslagen en blijft doorlopen. Wanneer je de app opnieuw opent, gaat de timer precies verder waar hij was gebleven. De Live Activiteit op je vergrendelscherm blijft ook actief.
Ga naar het tabblad Projecten en tik op de +-knop. Voer een naam in, kies een kleur, en stel optioneel een uurtarief, overuren-instellingen en een betaalcyclus in. Je kunt ook taken toevoegen aan het project.
Ja. Elk project kan een eigen uurtarief hebben. Wanneer je een registratie maakt voor dat project, wordt het projecttarief gebruikt in plaats van je standaardtarief. Je kunt het tarief ook per individuele registratie overschrijven.
Ja. Schakel in Instellingen > Algemeen > Uurtarief de dagtarieven in. Je kunt voor elke dag van de week een ander tarief instellen, bijvoorbeeld een hoger tarief in het weekend.
Verdiensten worden berekend als: (gewerkte uren − pauzetijd) × uurtarief. Als overuren zijn ingeschakeld, worden uren boven je drempel berekend tegen het overuurtarief. Reiskostenvergoeding van de locatie wordt er bovenop geteld.
Schakel overuren in via Instellingen > Algemeen > Overuren. Stel je reguliere urendrempel en overuurtarief in. Wanneer je boven de drempel werkt, worden de extra uren berekend tegen het overuurtarief. Je kunt overuren ook per project in- of uitschakelen.
Betaalcycli houden bij wanneer je betaald wordt. Stel een cyclustype in (Wekelijks, 4-Wekelijks, Maandelijks) en een startdatum. De app berekent je huidige openstaand bedrag. Tik op "Betaaldag instellen" om de cyclus te resetten wanneer je betaald bent.
Stel de aankomst of het vertrek van een locatie in op Automatisch. Wanneer je het geofence-gebied binnenkomt, start de app automatisch je timer. Wanneer je vertrekt, stopt de timer en wordt de registratie opgeslagen. Je kunt ook een standaardproject toewijzen zodat de registratie compleet is zonder handmatige invoer.
Elke locatie kan reiskosten bevatten die aan je registraties worden toegevoegd. Kies tussen een vast bedrag per rit of een tarief per kilometer/mijl. Schakel "Retour" in om de afstand te verdubbelen.
Locatieherinneringen vereisen de locatietoegang "Altijd toestaan". Ga naar je iPhone Instellingen > Privacy en beveiliging > Locatievoorzieningen > Uren Tracker en selecteer "Altijd". Controleer ook of je de locatie op de kaart hebt gepind.
Ga naar Instellingen > Export & Delen. Kies een bestandsformaat (PDF, CSV of JSON), selecteer een datumbereik en filter optioneel op project, locatie of persoon. Het gegenereerde bestand kun je delen via e-mail, berichtenapps of opslaan in Bestanden.
Ja. In de exportinstellingen kun je kiezen welke kolommen je wilt opnemen: datum, starttijd, eindtijd, duur, pauze, project, persoon, locatie, tarief, verdiensten, taak, overuren, reiskosten en notities.
Ga naar Instellingen > Export & Delen en kies Factuur. Selecteer een project en datumbereik. De factuur wordt automatisch gevuld met je uren en tarieven. Voeg je bedrijfsgegevens toe in Instellingen > Bedrijfsgegevens (naam, adres, btw-nummer, logo).
Uren Tracker biedt startschermwidgets (Samenvatting, Overzicht, Heatmap), een Live Activiteit op het vergrendelscherm die je lopende timer toont, en een Bedieningspaneel-knop (iOS 18+) voor snelle toegang.
Je kunt zeggen: "Klok me in", "Klok me uit", "Ben ik ingeklokt?", "Uren deze week", "Uren deze maand", "Verdiensten deze week", "Verdiensten deze maand" en "Voeg urenregistratie toe". Voeg "op Uren Tracker" toe aan elk commando.
De gratis versie bevat 20 urenregistraties per maand, 2 projecten, 1 locatie en 1 persoon. Inklokken/uitklokken, het startscherm met basiskaarten en locatiemeldingen zijn allemaal gratis.
Premium geeft je onbeperkte registraties, projecten, locaties en personen. Plus: automatisch in-/uitklokken, overuren bijhouden, alle startschermkaarten, export (PDF, CSV, JSON), facturen genereren, aangepaste thema's en dagtarieven.
Je gegevens worden automatisch gesynchroniseerd met iCloud wanneer dit is ingeschakeld op je apparaat. Alle registraties, projecten, locaties en personen worden gesynchroniseerd tussen je iPhone en iPad.
Ja. Je kunt inklokken/uitklokken, uren registreren en alles beheren zonder internetverbinding. Wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd wanneer je weer verbinding hebt.
Nee. Al je gegevens blijven op je apparaat en in iCloud. Premiumfuncties worden uitgeschakeld, maar je registraties, projecten en locaties blijven toegankelijk.